Publicaciones de la categoría: Paqueteria Office

¿Que es Excel?

Ahora contestando otra cuestion sobre las incognitas de la paqueteria de office, que es excel como siempre pondremos una pequeña definicion de la grane nciclopedia Wikipedia para luego poner una pequeña sintesis de mi autoria…

Excel segun Wikipedia

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Definicion de Microsoft Excel por Ðå®kÛß

Excel en pocas palabras en un libro con el cual se cuenta con hojas y cada hoja se comprende por un conjunto de celdas, con las cuales se pueden realizar trabajos con el proposito de usos contables como al igual estadisticos, ya que cada una de las celdas con las cuales cuenta las hojas de excel sirve para realizar varias operaciones y estas operaciones brindan nuevos resultados…

Ya que excel es usada normalmente para el uso de informacion numerica ya que si la informacion es completamente textual se utilizaria word, pero si la informacion es completamente numerica y cada uno de esos numeros se utilizan para realizar operaciones no hay nada mejor que excel para poder realizarlos…

¿Que es Word?

Despues de que muchas personas o miembros de la comunidad indagan para saber que es Word, les arroja Google a mi pagina he decidido por fin contestar lo que es y ponerle como noticia, es por eso que como siempre a cada una de las pereguntas que se han realizado primero pondremos una definicion de la gran biblioteca virtual de Wikipedi apara luego poner una pequeña definicion de mi autoria….

Word

Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores paraApple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular.

Definicion de Word por Ðå®kÛß

Normalmente nosotros lo llamamos Word pero en realidad para que nos diera una definicion exacta se le conoce como Microsoft Word y que es ello, microsoft Word (para nosotros Word) es un programa que permite interpretar las pulsaciones del teclado y convertirla en la letra que se esta tecleando en ese momento, en si word sirve como uninterprete del teclado a lo que es la hoja de Word, ya que trabaja el teclado como si fuera nuestra mano con un lapiz ya que nosotros para escrbir una palabra tendriamos que realizar el movimiento de la mano para poder realizar la escritura de la palabra mientras que en Word el teclado pulsamos las letras de la palabra y es mostrada en la hoja sin la necesidad de que nosotros tengamos que realizar el movimiento de nuestra mano para poder escribirla y no solo eso es Word…

Ya que trae herramientas muy utilies para darle forma, una estructura pero sobre todo una gran presentacion  a un trabajo, pero eso poco a poco lo aprenderan a estar utilizando cada uno de los programas de la Paqueteroa de Office.

Atajos y utilidades de Microsoft Word

Atajos y utilidades de Microsoft Word

Distintas formas de agilizar y dar vida a tus trabajos en Microsoft Word

El Word de Microsoft, desde hace años, es la herramienta de procesamiento de textos más utilizada del mundo. Millones de personas lo utilizan a diario, aunque la gran mayoría ni siquiera emplea el 10% de sus características.

De hecho, algunos años atrás Microsoft inició una campaña de feedback con sus usuarios permitiéndoles sugerir nuevas funcionalidades para el programa, y descubrió que la mayoría de las sugerencias ya existían dentro del programa. Se hizo evidente así una realidad indiscutible: las personas desconocen el alcance de la funcionalidad del Word.

 

Con eso en mente, si utilizas Word con cualquier propósito, valdría la pena investigar sus capacidades. Microsoft ofrece asistencia online, pero puede ser un poco tedioso revisar y leer todos los documentos. A continuación, enplenitud te ofrece algunos tips para que puedas agilizar tus experiencias con el procesador de textos más usado del mundo.

 Usa estos atajos del teclado para navegar dentro del documento:

 

 

 

  • La tecla Inicio moverá el cursor hacia el inicio del renglón.
     
  • La tecla Fin moverá el cursor hasta el final del renglón.
     
  • CTRL+Inicio llevará el cursor al inicio del documento.
     
  • CTRL+Fin llevará el cursor al final del documento. 

Por otra parte, debes saber que puedes cliquear y arrastrar el cursor de tu Mouse sobre el texto para subrayar o seleccionar el texto.

Aquí van algunas formas adicionales de seleccionar texto rápidamente:

 

  • Para seleccionar una única palabra, haz doble clic dentro sobre la misma.
     
  • Para seleccionar un párrafo entero, realiza triple clic dentro del área delimitada por el mismo.
     
  • Para seleccionar el documento entero, presiona CTRL+E. 

El texto subrayado, puede también ser copiado, movido, reemplazado, o eliminado:

 

  • CTRL+C hará una copia de lo que hayas señalado.
     
  • CTRL+V insertará o pegará lo que sea que hayas copiado a una nueva ubicación designada por el cursor. Asimismo, puede reemplazar un bloque de texto subrayado.
     
  • Mueve el texto seleccionado arrastrando el mismo con el cursor del Mouse hacia la ubicación deseada. El texto subrayado será eliminado de su ubicación original.
     
  • Copia el texto subrayado presionando la tecla CTRL después de haber seleccionado el texto, y, mientras continúas apretando la tecla, arrastrando el cursor hacia el destino deseado, y luego soltando el cursor. Una copia del texto subrayado aparecerá en la nueva ubicación, al mismo tiempo que permanecerá inalterada en su posición original.
     
  • Borra el texto subrayado usando la Barra Espaciadora o la tecla Delete. Para texto no subrayado, la Barra Espaciadora borra texto hacia la izquierda del cursor y Delete lo hace hacia la derecha.
     
  • Para deseleccionar texto, haz clic con el Mouse en cualquier lugar de la página fuera del área de selección. 

Formato del texto

 

Formatear el texto es otra tarea habitual que los usuarios de Word deben enfrentar. Esta tarea, es mucho más sencilla si se usa la Barra de Herramientas de Formato, que contiene iconos para el tipo de fuente, color, tamaño, y cursiva, entre otros.

Ésta y las otras barras de herramientas se encuentran en el menú principal, bajo el desplegable Ver/Barra de herramientas. Luego, elije aquellas barras que quieres que estén visibles en la zona de barras de herramientas del Word. Para cambiar el formato del texto, subraya aquello que quieras cambiar y presiona los botones correspondientes a los atributos que quieras aplicar.

 

Una de las herramientas de formato más útiles es Copiar Formato. El icono de Copiar Formato aparece como un pincel ancho y está ubicado en la Barra de Herramientas Estándar, cerca de los iconos Copiar y Pegar.

Copiar Formato permite, fácilmente, aplicar el formato de un trozo de texto a otro. Para hacerlo, ubica el cursor sobre el texto cuyo formato quieres replicar, y luego haz clic sobre el icono de Copiar Formato y arrastra el cursor -que ahora tendrá el aspecto de un pincel gordo- sobre el texto al que quieres dar el nuevo formato.

 

Recuerda que si comentes un error a la hora de dar formato, borrar o cambiar un texto, puedes deshacer la última acción haciendo clic sobre el botón Deshacer, que es icono en forma de flecha que apunta hacia la izquierda en la Barra de Herramientas Estándar. 

 

Y si quieres poner un poco de diversión a tus trabajos, emplea Efectos de texto, ubicado en el menú principal, bajo el submenú Formato/Fuente. Luego elije las distintas opciones disponibles en Efectos de texto para ver lo que puedes hacer.

Puedes rodear el texto con hormigas danzantes, poner confeti alborotado sobre tus palabras y aplicar luces de colores. ¿Quién dijo que un procesador de textos debía ser aburrido?

Informacion Recopilada en:

http://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloID=9018

Agiliza tus trabajos con Microsoft Word

Agiliza tus trabajos con Microsoft Word

Conoce algunos tips para facilitar y agilizar la producción de tus documentos de texto en el Word de Microsoft

Maneja Word como un experto 

El Word de Microsoft se ha transformado en el estandarte de las aplicaciones de procesamiento de textos. Millones de personas lo utilizan a diario, aunque muchos no llegan a emplear el 10% de sus capacidades.  

De hecho, algunos años atrás, cuando Microsoft inició una forma de feedback que permitía a los usuarios sugerir nuevas funcionalidades para el programa, se encontró que la mayoría de las personas sugería cualidades ya existentes. Es decir, la gente no sabía todo lo que podía hacerse con este programa. 

Teniendo esto en cuenta, cualquiera sea el motivo por el que usas Word, sería valioso que investigaras sus capacidades. Microsoft ofrece asistencia online, aunque podría llevar mucho tiempo previsualizar y leer todos los documentos.  

A continuación, algunos tips para que puedas hacer tus trabajos en Word de un modo más rápido e inteligente.    

Atajos de teclado en Word 

Utiliza estos atajos del teclado para navegar en el documento: 

·         El tecla Inicio moverá el cursor hacia el comienzo de una línea.

·         La tecla Fin llevará el cursor hasta el final de una línea.

·         CTRL + Inicio mueve el cursor hasta el inicio del documento.

·         CTRL + Fin lleva el cursor hasta el final del documento. 

Posiblemente sepas que para resaltar o seleccionar texto debes hacer clic con el Mouse y arrastrar. Éstas son algunas formas adicionales de seleccionar texto de forma ágil y sencilla: 

·         Para seleccionar una única palabra, haz doble clic dentro de la misma.

·         Para resaltar un párrafo entero haz triple clic sobre el mismo.

·         Si deseas resaltar el documento entero presiona CTRL + A. 

El texto seleccionado puede ser copiado, movido, reemplazado o borrado: 

·         CTRL + C hará una copia de todo el texto que haya sido resaltado.

·         CTRL + V inserta o pega el texto resaltado a una nueva ubicación indicada por la posición del cursor. Asimismo, puede reemplazar un bloque de texto seleccionado.

·         Mueve el texto resaltado arrastrándolo con el Mouse hasta la ubicación deseada. El texto seleccionado será borrado de su posición original.

·         Copia el texto resaltado presionando la tecla CTRL después de haber seleccionado el texto y, mientras continúas apretando CTRL, arrastrando el cursor hacia la ubicación deseada. Suelta el botón del Mouse. Una copia del texto destacado aparecerá en la nueva posición, al mismo tiempo que permanecerá en su ubicación original.

·         Borra el texto seleccionado utilizando tanto la barra espaciadora o la tecla Delete. Para el texto no seleccionado.

·         Para deseleccionar texto, haz clic con el cursor en cualquier lugar del documento fuera del área seleccionada. 

Formato del texto en Word 

Formatear el texto es otra tarea común que el Word facilita mediante la utilización de la Barra de Herramientas de Formato, que contiene íconos de estilo, color, tamaño, negrita, cursiva y subrayado, entre otros. Ésta y otras barras se encuentran en el menú principal bajo la lengüeta Ver.  

Desde el menú desplegable, elije Barras de Herramientas, luego selecciona aquellas barras que deseas estén visible en el área de Barras de Herramientas de tus documentos de Word. Para cambiar el formato del texto, resalta aquello que quieras cambiar y cliquea sobre el icono que deseas aplicar. 

Por su parte, el icono Copiar Formato luce como un pincel gordo y se ubica en la Barra de Herramientas estándar cerca de los íconos Cortar y Pegar. Copiar Formato te permite aplicar con facilidad el formato de una pieza de texto a otra.  

Para hacer esto, ubica el cursor sobre el texto cuyo formato quieres replicar, cliquea sobre el icono Copiar Formato, luego arrastra el cursor (que ahora tendrá la forma de un pincel) sobre el texto al que quieres introducir el nuevo formato. 

Recuerda que si comentes un error mientras formateas, borras, o cambias un texto, puedes deshacer tu última acción cliqueando sobre el botón Deshacer, que tiene una flecha que apunta en dirección izquierda.  

Si realmente quieres divertirte, utiliza Efectos de Texto, dirigiéndote a formato, desde el menú principal, y presionando sobre Fuente. Elige las distintas opciones disponibles para ver qué es lo que hacen. Hay una ventana que te mostrará cómo queda la acción aplicada.  

De este modo, puedes rodear el texto con hormigas marchantes, aplicar confeti volador o luces. Incluso un procesador de textos puede ser divertido. 

Informacion recopilada en:

http://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloID=8568

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